ثبت آنلاین درخواست مرخصی برای هر کارمند
مرخصی استحقاقی، بدونحقوق، استعلاجی، مناسبتی (ازدواج/فوت) و زایمان — هرکدام طبق ماده قانونی خودش، از پنل شخصی کارمند بدون نیاز به هیچ دسترسی مدیریتی.
ماژول مدیریت مرخصی سامانه باجه
نرمافزار مدیریت مرخصی کارکنان
باجه ثبت درخواست مرخصی، تشخیص خودکار تاییدکننده از چارت سازمانی، و مدیریت مانده مرخصی استحقاقی را یکجا انجام میدهد — بدون فرم کاغذی، بدون پیگیری دستی تاییدکننده، و بدون ریسک محاسبه اشتباه مانده.
قابلیتهای فعال مدیریت مرخصی
این موارد هماکنون روی سامانه در دسترساند.
محاسبه خودکار مدت مرخصی از روی تقویم کاری واقعی
تعداد روز کاری بازه از تعطیل هفتگی و تعطیلات رسمی همان کارفرما محاسبه میشود، نه شمارش خام تقویم؛ مرخصی ساعتی هم برای مواردی کمتر از یک روز پشتیبانی میشود.
مانده مرخصی همیشه دقیق، حتی زیر بار همزمان
مانده هر کارمند مثل کیف پول با دفتر کل تراکنشی و قفل ردیف مدیریت میشود؛ دو درخواست همزمان هرگز نمیتوانند مانده را منفی کنند — با تست همزمانی واقعی اثباتشده.
تشخیص خودکار تاییدکننده از چارت سازمانی
اگر کارفرما چارت سازمانی تعریف کرده باشد، درخواست مستقیم برای سرپرست همان شغل ارسال میشود. اگر چارت یا سرپرست مشخص نبود، بهترتیب به دارنده دسترسی تایید مرخصی و در نهایت مدیر سامانه ارجاع میشود — با ثبت دلیل دقیق روی خود درخواست، نه سکوت.
اطلاعرسانی آنی تایید/رد به پیامرسان
تاییدکننده همان لحظه در روبیکا، بله یا تلگرام (هرکدام متصل باشد) با لینک مستقیم به درخواست مطلع میشود؛ نیازی به چککردن مداوم پنل نیست.
لغو و برگشت خودکار مانده
درخواست در انتظار یا حتی تاییدشده قابل لغو است؛ در لغوِ مرخصی تاییدشده، مانده مصرفشده بلافاصله و بهصورت تراکنشی به حساب کارمند برمیگردد.
تعلق ماهانه خودکار مرخصی استحقاقی
سهم هرماه بر اساس استحقاقی سالانه مصوب (ماده ۶۴ قانون کار) خودکار به مانده اضافه میشود؛ برای ماه استخدام هم بهنسبت روزهای کارکرد همان ماه تسهیم میشود.
قابل تنظیم برای هر کارفرما
هر کارفرما میتواند هرکدام از انواع مرخصی را فعال/غیرفعال کند و الزام پیوست گواهی پزشکی را برای مرخصی استعلاجی جداگانه تنظیم کند.
چرا مدیریت مرخصی در باجه با یک فرم ساده فرق دارد
سه تصمیم طراحی که مانده مرخصی و گردش تایید را قابلاتکا نگه میدارند:
تاییدکننده حدس زده نمیشود، از ساختار سازمانی خوانده میشود
اکثر ابزارهای ساده مرخصی یک نفر ثابت را بهعنوان تاییدکننده تنظیم میکنند که با تغییر سازمان از قلم میافتد. باجه هر بار از روی چارت سازمانی زندهٔ همان کارفرما تصمیم میگیرد و اگر ساختار ناقص بود، بهجای شکست خاموش، مدیر سامانه را آگاه میکند.
مانده مرخصی، مثل پول، هرگز اشتباه محاسبه نمیشود
همان الگوی دفتر کل تراکنشی و قفل ردیفی که برای کیف پول مالی سامانه استفاده شده، عیناً برای مانده مرخصی هم بهکار رفته. یک نگهبان شبانه هم مانده کششده را با مجموع واقعی تراکنشها مقایسه میکند.
مرخصی تاییدشده، بعداً بیصدا عوض نمیشود
مدت محاسبهشده و مسیر تاییدِ هر درخواست در لحظه تایید قفل میشود؛ تغییر بعدی تقویم کاری یا تنظیمات کارفرما، مرخصیهای قبلی را دوباره محاسبه نمیکند.
در دست توسعه
این قابلیتها هنوز منتشر نشدهاند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
بازخرید مرخصی مازاد بر سقف ذخیره
در دست توسعهدر وضعیت فعلی، مازاد بر سقف قانونی ذخیره مرخصی (ماده ۶۶) فقط نمایش داده میشود. گردش بازخرید و اتصال آن به حقوق و دستمزد هنوز منتشر نشده است.
تزریق خودکار غیبت/مرخصی به محاسبه حقوق
در دست توسعهاتصال کامل به ماژول حضور و غیاب برای کسر خودکار مرخصی بدونحقوق از حقوق ماهانه، روی نقشه راه محصول است.
الزام گواهی پزشکی برای مرخصی استعلاجی
در دست توسعهدر فاز فعلی پیوست گواهی پزشکی اختیاری است؛ الزامیکردن آن به تصمیم هر کارفرما موکول شده است.
پرسشهای پرتکرار
نرمافزار مدیریت مرخصی باجه چه کاری انجام میدهد؟
کارمند از پنل شخصی خودش درخواست مرخصی ثبت میکند، سامانه مدت آن را از روی تقویم کاری واقعی محاسبه میکند، تاییدکننده را از چارت سازمانی یا دسترسی تایید مرخصی تشخیص میدهد، و بعد از تایید مانده مرخصی استحقاقی را بهروز میکند.
تاییدکننده مرخصی هر کارمند چطور مشخص میشود؟
اگر کارفرما چارت سازمانی تعریف کرده باشد، سرپرست همان شغل در چارت تاییدکننده است. در نبود چارت یا سرپرست مشخص، درخواست به هرکس در آن کارفرما دسترسی تایید مرخصی داشته باشد میرود و در نهایت به مدیر سامانه ارجاع میشود.
آیا امکان ثبت مرخصی ساعتی وجود دارد؟
بله، برای مرخصی استحقاقی، مرخصی کمتر از یک روز بهصورت ساعتی هم از همان مانده کسر میشود.
اگر دو نفر همزمان مانده مرخصی یک کارمند را مصرف کنند چه اتفاقی میافتد؟
مانده مرخصی هرگز نمیتواند منفی شود. سامانه از همان مکانیزم قفل ردیف و دفتر کل تراکنشیِ کیف پول مالی استفاده میکند، پس دقیقاً یکی از دو درخواست همزمان پذیرفته و دیگری با پیام کمبود مانده رد میشود.
آیا کارمند میتواند مرخصی ثبتشده را لغو کند؟
بله، هم درخواست در انتظار تایید و هم مرخصی تاییدشده قابل لغو است؛ در لغو مرخصی تاییدشده، مانده مصرفشده بلافاصله به حساب کارمند برمیگردد.
میخواهید مدیریت مرخصی پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ما