ماژول حقوق و دستمزد سامانه باجه

نرم‌افزار حقوق و دستمزد و صدور فیش حقوقی

سامانه باجه حقوق ماهانه را از روی حکم کارگزینی هر کارمند محاسبه می‌کند: مزد و مزایای پایه از پارامترهای مصوب همان سال، مالیات از جدول پلکانی سال، و حق بیمه تأمین اجتماعی از نرخ‌های همان سال. خروجی کار، فیش حقوقی، لیست بانک، لیست حقوق و دستمزد با خروجی اکسل و سند حسابداری حقوق است.

قابلیت‌های فعال حقوق و دستمزد

این موارد هم‌اکنون روی سامانه در دسترس‌اند.

دوره حقوق ماهانه با افزودن خودکار پرسنل از احکام فعال

برای هر ماه شمسی یک دوره ساخته می‌شود و پرسنل با یک کلیک از روی احکام کارگزینی فعال همان بازه وارد لیست می‌شوند؛ لازم نیست هر ماه لیست را دستی بسازید.

محاسبه خودکار حقوق بر پایه پارامترهای سالانه مصوب

حداقل مزد روزانه، پایه سنوات، حق مسکن، بن و خواروبار، حق اولاد و حق تأهل از کاتالوگ پارامترهای همان سال خوانده می‌شوند؛ با ابلاغ ارقام جدید، فقط مقدار سال به‌روز می‌شود و کل محاسبه‌ها همراهش می‌آید.

مالیات پلکانی حقوق بر اساس جدول همان سال

پله‌های معافیت و نرخ مالیات حقوق سال‌به‌سال در خود سامانه تعریف می‌شوند و مالیات هر فرد از همان جدول محاسبه می‌شود، نه با یک نرخ ثابت دستی.

بیمه تأمین اجتماعی: سهم کارگر، سهم کارفرما و بیمه بیکاری

نرخ‌های عمومی سال در پارامترهای سالانه نگهداری می‌شوند و در صورت نیاز می‌توان برای یک شخص خاص نرخ اختصاصی تعریف کرد (مثل موارد معاف یا مشمول نرخ متفاوت) که همیشه بر نرخ عمومی اولویت دارد.

کسر خودکار بیمه تکمیلی درمان از روی بیمه‌نامه، بدون نیاز به درج در حکم

برای هر کارمندی که در بیمه‌نامه تکمیل درمان کارفرما عضو فعال است، سهم شخص (خودش و افراد تحت تکفلی که سهمشان به او صورت‌حساب می‌شود) هر ماه مستقیماً از اطلاعات بیمه‌نامه محاسبه و در فیش کسر می‌شود؛ نیازی به ثبت دستی این مبلغ در حکم کارگزینی یا هر دوره نیست.

حق اولاد و حق تأهل تاریخ‌محور، با اولویت حکم

این دو آیتم بر اساس تاریخ واقعی رویداد (تاریخ تولد فرزند، تاریخ ازدواج) محاسبه می‌شوند نه وضعیت امروزِ شخص؛ و اگر حکم کارگزینی مقدار مشخصی ثبت کرده باشد (مثل فرزند بالای ۱۸ سالِ همچنان محصل)، همان مقدار ملاک است. منبع هر محاسبه هم روی ریزآیتم نشان داده می‌شود.

محاسبه سنوات روزشمار و ثبت سوابق پیش از سامانه

پایه سنوات از جدول رسمی پله‌های سنوات و به‌صورت روزشمار محاسبه می‌شود. برای کارمندی که پیش از استفاده از سامانه سابقه داشته، سوابق قبلی نزد همین کارفرما و نزد همه کارفرمایان ثبت و در محاسبه لحاظ می‌شود.

صدور فیش حقوقی با خروجی PDF متنی

فیش حقوقی هر فرد در هر دوره، با تفکیک کامل مزایا و کسور، قابل چاپ و دریافت به‌صورت PDF است. خروجی PDF لایه متن واقعی دارد (قابل انتخاب و کپی)، نه تصویری از فیش.

دسترسی شخصی کارمند به فیش‌های خودش، در وب و موبایل

هر کارمند بدون نیاز به دسترسی مدیریتی، تاریخچه فیش‌های حقوقی خودش را از منوی «اطلاعات من» یا داشبورد موبایل می‌بیند؛ فقط رکوردهای خودش، نه دیگران.

لیست بانک برای پرداخت دسته‌ای حقوق

خروجی پرداخت با شماره حساب/شبای حقوقی هر فرد ساخته می‌شود تا انتقال گروهی حقوق از درگاه بانک بدون ورود دستی مبالغ انجام شود.

لیست حقوق و دستمزد با خروجی اکسل و چاپ A4

یک ردیف برای هر کارمند و یک ستون برای هر آیتم حقوقی واقعاً استفاده‌شده در همان دوره، با جمع کل و جای امضا. خروجی اکسل یک فایل xlsx واقعی با هدر دوطبقه، جداکننده هزارگان و سطر جمع است؛ مبالغ عدد واقعی‌اند و در اکسل قابل جمع و مرتب‌سازی.

سند حسابداری حقوق با کنترل تراز

سند دوطرفه بدهکار/بستانکار هر دوره به‌صورت خودکار ساخته می‌شود: هزینه‌ها بدهکار و بدهی‌ها (مالیات، بیمه و خالص پرداختنی) بستانکار، همراه مبلغ به حروف و کنترل تراز سند.

ورود گروهی کارکرد و آیتم‌های دستی از فایل اکسل

برای دوره‌های پرجمعیت، قالب اکسل هوشمند با نام و کد ملی افراد همان دوره تولید می‌شود و روز کارکرد و آیتم‌های ورود دستی (مثل اضافه‌کاری یا پاداش) به‌صورت گروهی برمی‌گردند؛ روز کارکرد بیشتر از روزهای واقعی همان ماه شمسی پذیرفته نمی‌شود.

پردازش و خطایابی دوره پیش از نهایی‌سازی

قبل از قفل‌کردن دوره، سامانه موارد مشکوک را فهرست می‌کند (حکم ناقص، آیتم جامانده، مغایرت کارکرد) و برای هرکدام میان‌بر رفع مشکل می‌دهد.

نهایی‌سازی و قفل دوره

با نهایی‌شدن، محاسبه‌ها به خروجی قطعی تبدیل و قفل می‌شوند؛ از آن پس بازخوانی صفحه یا تغییر داده‌های مبدأ، ارقام دوره‌ی بسته‌شده را عوض نمی‌کند.

حکم کارگزینی: صدور، انواع حکم و چاپ

احکام استخدام، تمدید قرارداد، تغییر حقوق، ارتقا و خاتمه خدمت با قواعد آیتم‌های حقوقی مخصوص هر نوع حکم صادر و چاپ می‌شوند؛ همین احکام منبع مستقیم محاسبه حقوق ماهانه‌اند.

چندکارفرمایی با کنترل دسترسی سطح رکورد

هر کاربر فقط دوره‌ها و پرسنل کارفرمای نقش فعال خودش را می‌بیند؛ این محدودیت در خود API اعمال می‌شود، نه فقط در ظاهر صفحه.

چرا محاسبه حقوق در باجه با فایل اکسل فرق دارد

حقوق و دستمزد فقط یک محاسبه‌ی ریاضی نیست؛ یک سند مالی و قانونی است که باید ماه‌ها بعد هم قابل دفاع باشد. چهار تصمیم طراحی که همین را تضمین می‌کنند:

ارقام سال، یک بار در یک جا

حداقل مزد، پایه سنوات، حق مسکن، بن خواروبار، نرخ‌های بیمه و پله‌های مالیات همگی در «پارامترهای سالانه» متمرکزند. با ابلاغ بخشنامه‌ی جدید، همان یک جا به‌روز می‌شود؛ نه فرمول‌های پراکنده در فایل‌های اکسل جدا که به‌مرور با هم اختلاف پیدا می‌کنند.

حکم کارگزینی منبع حقیقت است، نه یک فایل ضمیمه

حقوق ماهانه مستقیماً از احکام فعال هر فرد ساخته می‌شود. یعنی «چرا حقوق این ماه این عدد شد؟» همیشه یک پاسخ قابل ردیابی دارد: کدام حکم، کدام آیتم، با چه مقداری.

دوره‌ی بسته‌شده دیگر تغییر نمی‌کند

محاسبه‌های دوره‌ی نهایی‌شده snapshot می‌شوند. یک ویرایش در اطلاعات پایه یا در پارامترهای سال، هرگز نمی‌تواند بی‌صدا ارقام حقوقِ ماه‌های بسته‌شده را عوض کند — همان قاعده‌ای که برای اسناد قابل استناد لازم است.

خروجی‌ها برای استفاده واقعی ساخته شده‌اند

اکسل خروجی، عدد واقعی و قابل جمع دارد (نه متن)؛ PDF لایه متن واقعی دارد (نه عکس)؛ و لیست بانک مستقیماً برای انتقال گروهی قابل استفاده است. یعنی خروجی، نقطه‌ی پایان کار است نه شروع یک دوباره‌کاری دستی.

در دست توسعه

این قابلیت‌ها هنوز منتشر نشده‌اند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.

حضور و غیاب و تعدیل خودکار کارکرد

در دست توسعه

در وضعیت فعلی، روز کارکرد هر فرد دستی (یا گروهی از اکسل) وارد می‌شود. با راه‌اندازی ماژول حضور و غیاب، کارکرد محاسبه‌شده با مقدار واردشده مقایسه و مغایرت‌ها گزارش می‌شود.

تسویه حساب و بازنشانی سابقه

در دست توسعه

فرایند تسویه حساب پایان همکاری و اثر آن بر بازنشانی سابقه در صورت استخدام مجدد، هنوز منتشر نشده است.

پرسش‌های پرتکرار

نرم‌افزار حقوق و دستمزد باجه چه کاری انجام می‌دهد؟

باجه چرخه‌ی کامل حقوق ماهانه را پوشش می‌دهد: ساخت دوره حقوق، افزودن پرسنل از احکام کارگزینی فعال، محاسبه خودکار مزد و مزایا، مالیات پلکانی و بیمه تأمین اجتماعی، صدور فیش حقوقی، لیست بانک، لیست حقوق و دستمزد با خروجی اکسل، و سند حسابداری حقوق با کنترل تراز.

فیش حقوقی چطور صادر و به کارکنان داده می‌شود؟

فیش هر فرد در هر دوره با تفکیک کامل مزایا و کسور تولید می‌شود و قابل چاپ یا دریافت به‌صورت PDF با متن واقعی است. علاوه بر آن، هر کارمند می‌تواند بدون هیچ دسترسی مدیریتی، تاریخچه فیش‌های خودش را از منوی «اطلاعات من» در وب یا از داشبورد موبایل ببیند.

آیا می‌شود فیش حقوقی را در بله، روبیکا یا تلگرام برای کارمند فرستاد؟

بله. در پیش‌نمایش چاپ فیش حقوقی (و هر سند چاپی دیگر مثل لیست بیمه، لیست بانک و حکم کارگزینی) کنار دکمه‌های چاپ و دانلود PDF، سه دکمه «ارسال در روبیکا»، «ارسال در بله» و «ارسال در تلگرام» هست. همان فایل PDF مستقیماً از سرور به پیام‌رسان تحویل می‌شود و لازم نیست فایل را دانلود و دستی فوروارد کنید. دکمه هر پیام‌رسانی که حسابتان به آن وصل نباشد غیرفعال است.

مالیات حقوق و حق بیمه چطور محاسبه می‌شود؟

پله‌های معافیت و نرخ مالیات حقوق برای هر سال در خود سامانه تعریف می‌شوند و مالیات از همان جدول محاسبه می‌شود. نرخ بیمه سهم کارگر، سهم کارفرما و بیمه بیکاری هم از پارامترهای همان سال می‌آید و برای موارد خاص می‌توان برای یک شخص نرخ اختصاصی تعریف کرد که بر نرخ عمومی اولویت دارد.

سقف حقوق و مزایای مشمول بیمه تأمین اجتماعی چطور اعمال می‌شود؟

خودکار. حقوق و مزایای مشمول بیمه هر فرد نمی‌تواند از هفت برابر حداقل مزد روزانه مصوب همان سال، ضربدر روز کارکرد همان ماه، بیشتر باشد. اگر مجموع اقلام مشمول از این سقف بگذرد، مابه‌التفاوت نامشمول می‌شود و هر سه سهم (کارگر، کارفرما و بیمه بیکاری) روی همان مبلغ سقف‌خورده حساب می‌شود. سقف ماهانه ثابت نیست؛ چون در روز کارکرد ضرب می‌شود، نیم‌ماه کارکرد یعنی نصف سقف. مبلغ نامشمول‌شده در خود فیش حقوقی هم به‌صورت جداگانه نمایش داده می‌شود.

کسر بیمه تکمیلی درمان چطور در حقوق اعمال می‌شود؟

به‌صورت خودکار. برای هر کارمندی که در بیمه‌نامه تکمیل درمان کارفرما عضو فعال باشد، سهم شخص (خودش به‌علاوه هر وابسته‌ای که سهمش به او صورت‌حساب می‌شود) هر ماه مستقیماً از بیمه‌نامه محاسبه و در فیش کسر می‌شود؛ لازم نیست این مبلغ دستی در حکم کارگزینی یا دوره حقوق ثبت شود.

آیا خروجی اکسل لیست حقوق و دستمزد گرفته می‌شود؟

بله. خروجی یک فایل xlsx واقعی است با عنوان گزارش، هدر دوطبقه (مزایا و افزاینده‌ها / کسور)، جداکننده هزارگان، سطر جمع کل، فیلتر ستون‌ها و شیت راست‌به‌چپ. مبالغ عدد واقعی‌اند، پس در اکسل قابل جمع، فیلتر و مرتب‌سازی‌اند.

حکم کارگزینی چه ارتباطی با محاسبه حقوق دارد؟

حکم کارگزینی منبع مستقیم محاسبه است. پرسنل هر دوره از روی احکام فعال همان بازه وارد می‌شوند و آیتم‌های حقوقی هر فرد از حکمش خوانده می‌شود؛ بنابراین هر رقم روی فیش تا حکم صادرشده قابل ردیابی است.

اگر پارامترهای سال یا اطلاعات یک نفر بعداً تغییر کند، حقوق ماه‌های قبل عوض می‌شود؟

خیر. دوره‌ای که نهایی شده باشد قفل است و محاسبه‌هایش به‌صورت خروجی قطعی ذخیره می‌شوند. تغییر بعدی در پارامترهای سالانه یا اطلاعات پایه، فقط روی دوره‌های باز اثر دارد.

می‌خواهید محاسبه حقوق پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟

تماس با ما