دوره حقوق ماهانه با افزودن خودکار پرسنل از احکام فعال
برای هر ماه شمسی یک دوره ساخته میشود و پرسنل با یک کلیک از روی احکام کارگزینی فعال همان بازه وارد لیست میشوند؛ لازم نیست هر ماه لیست را دستی بسازید.
سامانه باجه حقوق ماهانه را از روی حکم کارگزینی هر کارمند محاسبه میکند: مزد و مزایای پایه از پارامترهای مصوب همان سال، مالیات از جدول پلکانی سال، و حق بیمه تأمین اجتماعی از نرخهای همان سال. خروجی کار، فیش حقوقی، لیست بانک، لیست حقوق و دستمزد با خروجی اکسل و سند حسابداری حقوق است.
این موارد هماکنون روی سامانه در دسترساند.
برای هر ماه شمسی یک دوره ساخته میشود و پرسنل با یک کلیک از روی احکام کارگزینی فعال همان بازه وارد لیست میشوند؛ لازم نیست هر ماه لیست را دستی بسازید.
حداقل مزد روزانه، پایه سنوات، حق مسکن، بن و خواروبار، حق اولاد و حق تأهل از کاتالوگ پارامترهای همان سال خوانده میشوند؛ با ابلاغ ارقام جدید، فقط مقدار سال بهروز میشود و کل محاسبهها همراهش میآید.
پلههای معافیت و نرخ مالیات حقوق سالبهسال در خود سامانه تعریف میشوند و مالیات هر فرد از همان جدول محاسبه میشود، نه با یک نرخ ثابت دستی.
نرخهای عمومی سال در پارامترهای سالانه نگهداری میشوند و در صورت نیاز میتوان برای یک شخص خاص نرخ اختصاصی تعریف کرد (مثل موارد معاف یا مشمول نرخ متفاوت) که همیشه بر نرخ عمومی اولویت دارد.
برای هر کارمندی که در بیمهنامه تکمیل درمان کارفرما عضو فعال است، سهم شخص (خودش و افراد تحت تکفلی که سهمشان به او صورتحساب میشود) هر ماه مستقیماً از اطلاعات بیمهنامه محاسبه و در فیش کسر میشود؛ نیازی به ثبت دستی این مبلغ در حکم کارگزینی یا هر دوره نیست.
این دو آیتم بر اساس تاریخ واقعی رویداد (تاریخ تولد فرزند، تاریخ ازدواج) محاسبه میشوند نه وضعیت امروزِ شخص؛ و اگر حکم کارگزینی مقدار مشخصی ثبت کرده باشد (مثل فرزند بالای ۱۸ سالِ همچنان محصل)، همان مقدار ملاک است. منبع هر محاسبه هم روی ریزآیتم نشان داده میشود.
پایه سنوات از جدول رسمی پلههای سنوات و بهصورت روزشمار محاسبه میشود. برای کارمندی که پیش از استفاده از سامانه سابقه داشته، سوابق قبلی نزد همین کارفرما و نزد همه کارفرمایان ثبت و در محاسبه لحاظ میشود.
فیش حقوقی هر فرد در هر دوره، با تفکیک کامل مزایا و کسور، قابل چاپ و دریافت بهصورت PDF است. خروجی PDF لایه متن واقعی دارد (قابل انتخاب و کپی)، نه تصویری از فیش.
هر کارمند بدون نیاز به دسترسی مدیریتی، تاریخچه فیشهای حقوقی خودش را از منوی «اطلاعات من» یا داشبورد موبایل میبیند؛ فقط رکوردهای خودش، نه دیگران.
خروجی پرداخت با شماره حساب/شبای حقوقی هر فرد ساخته میشود تا انتقال گروهی حقوق از درگاه بانک بدون ورود دستی مبالغ انجام شود.
یک ردیف برای هر کارمند و یک ستون برای هر آیتم حقوقی واقعاً استفادهشده در همان دوره، با جمع کل و جای امضا. خروجی اکسل یک فایل xlsx واقعی با هدر دوطبقه، جداکننده هزارگان و سطر جمع است؛ مبالغ عدد واقعیاند و در اکسل قابل جمع و مرتبسازی.
سند دوطرفه بدهکار/بستانکار هر دوره بهصورت خودکار ساخته میشود: هزینهها بدهکار و بدهیها (مالیات، بیمه و خالص پرداختنی) بستانکار، همراه مبلغ به حروف و کنترل تراز سند.
برای دورههای پرجمعیت، قالب اکسل هوشمند با نام و کد ملی افراد همان دوره تولید میشود و روز کارکرد و آیتمهای ورود دستی (مثل اضافهکاری یا پاداش) بهصورت گروهی برمیگردند؛ روز کارکرد بیشتر از روزهای واقعی همان ماه شمسی پذیرفته نمیشود.
قبل از قفلکردن دوره، سامانه موارد مشکوک را فهرست میکند (حکم ناقص، آیتم جامانده، مغایرت کارکرد) و برای هرکدام میانبر رفع مشکل میدهد.
با نهاییشدن، محاسبهها به خروجی قطعی تبدیل و قفل میشوند؛ از آن پس بازخوانی صفحه یا تغییر دادههای مبدأ، ارقام دورهی بستهشده را عوض نمیکند.
احکام استخدام، تمدید قرارداد، تغییر حقوق، ارتقا و خاتمه خدمت با قواعد آیتمهای حقوقی مخصوص هر نوع حکم صادر و چاپ میشوند؛ همین احکام منبع مستقیم محاسبه حقوق ماهانهاند.
هر کاربر فقط دورهها و پرسنل کارفرمای نقش فعال خودش را میبیند؛ این محدودیت در خود API اعمال میشود، نه فقط در ظاهر صفحه.
حقوق و دستمزد فقط یک محاسبهی ریاضی نیست؛ یک سند مالی و قانونی است که باید ماهها بعد هم قابل دفاع باشد. چهار تصمیم طراحی که همین را تضمین میکنند:
حداقل مزد، پایه سنوات، حق مسکن، بن خواروبار، نرخهای بیمه و پلههای مالیات همگی در «پارامترهای سالانه» متمرکزند. با ابلاغ بخشنامهی جدید، همان یک جا بهروز میشود؛ نه فرمولهای پراکنده در فایلهای اکسل جدا که بهمرور با هم اختلاف پیدا میکنند.
حقوق ماهانه مستقیماً از احکام فعال هر فرد ساخته میشود. یعنی «چرا حقوق این ماه این عدد شد؟» همیشه یک پاسخ قابل ردیابی دارد: کدام حکم، کدام آیتم، با چه مقداری.
محاسبههای دورهی نهاییشده snapshot میشوند. یک ویرایش در اطلاعات پایه یا در پارامترهای سال، هرگز نمیتواند بیصدا ارقام حقوقِ ماههای بستهشده را عوض کند — همان قاعدهای که برای اسناد قابل استناد لازم است.
اکسل خروجی، عدد واقعی و قابل جمع دارد (نه متن)؛ PDF لایه متن واقعی دارد (نه عکس)؛ و لیست بانک مستقیماً برای انتقال گروهی قابل استفاده است. یعنی خروجی، نقطهی پایان کار است نه شروع یک دوبارهکاری دستی.
این قابلیتها هنوز منتشر نشدهاند و روی نقشه راه محصول قرار دارند.
در وضعیت فعلی، روز کارکرد هر فرد دستی (یا گروهی از اکسل) وارد میشود. با راهاندازی ماژول حضور و غیاب، کارکرد محاسبهشده با مقدار واردشده مقایسه و مغایرتها گزارش میشود.
فرایند تسویه حساب پایان همکاری و اثر آن بر بازنشانی سابقه در صورت استخدام مجدد، هنوز منتشر نشده است.
باجه چرخهی کامل حقوق ماهانه را پوشش میدهد: ساخت دوره حقوق، افزودن پرسنل از احکام کارگزینی فعال، محاسبه خودکار مزد و مزایا، مالیات پلکانی و بیمه تأمین اجتماعی، صدور فیش حقوقی، لیست بانک، لیست حقوق و دستمزد با خروجی اکسل، و سند حسابداری حقوق با کنترل تراز.
فیش هر فرد در هر دوره با تفکیک کامل مزایا و کسور تولید میشود و قابل چاپ یا دریافت بهصورت PDF با متن واقعی است. علاوه بر آن، هر کارمند میتواند بدون هیچ دسترسی مدیریتی، تاریخچه فیشهای خودش را از منوی «اطلاعات من» در وب یا از داشبورد موبایل ببیند.
بله. در پیشنمایش چاپ فیش حقوقی (و هر سند چاپی دیگر مثل لیست بیمه، لیست بانک و حکم کارگزینی) کنار دکمههای چاپ و دانلود PDF، سه دکمه «ارسال در روبیکا»، «ارسال در بله» و «ارسال در تلگرام» هست. همان فایل PDF مستقیماً از سرور به پیامرسان تحویل میشود و لازم نیست فایل را دانلود و دستی فوروارد کنید. دکمه هر پیامرسانی که حسابتان به آن وصل نباشد غیرفعال است.
پلههای معافیت و نرخ مالیات حقوق برای هر سال در خود سامانه تعریف میشوند و مالیات از همان جدول محاسبه میشود. نرخ بیمه سهم کارگر، سهم کارفرما و بیمه بیکاری هم از پارامترهای همان سال میآید و برای موارد خاص میتوان برای یک شخص نرخ اختصاصی تعریف کرد که بر نرخ عمومی اولویت دارد.
خودکار. حقوق و مزایای مشمول بیمه هر فرد نمیتواند از هفت برابر حداقل مزد روزانه مصوب همان سال، ضربدر روز کارکرد همان ماه، بیشتر باشد. اگر مجموع اقلام مشمول از این سقف بگذرد، مابهالتفاوت نامشمول میشود و هر سه سهم (کارگر، کارفرما و بیمه بیکاری) روی همان مبلغ سقفخورده حساب میشود. سقف ماهانه ثابت نیست؛ چون در روز کارکرد ضرب میشود، نیمماه کارکرد یعنی نصف سقف. مبلغ نامشمولشده در خود فیش حقوقی هم بهصورت جداگانه نمایش داده میشود.
بهصورت خودکار. برای هر کارمندی که در بیمهنامه تکمیل درمان کارفرما عضو فعال باشد، سهم شخص (خودش بهعلاوه هر وابستهای که سهمش به او صورتحساب میشود) هر ماه مستقیماً از بیمهنامه محاسبه و در فیش کسر میشود؛ لازم نیست این مبلغ دستی در حکم کارگزینی یا دوره حقوق ثبت شود.
بله. خروجی یک فایل xlsx واقعی است با عنوان گزارش، هدر دوطبقه (مزایا و افزایندهها / کسور)، جداکننده هزارگان، سطر جمع کل، فیلتر ستونها و شیت راستبهچپ. مبالغ عدد واقعیاند، پس در اکسل قابل جمع، فیلتر و مرتبسازیاند.
حکم کارگزینی منبع مستقیم محاسبه است. پرسنل هر دوره از روی احکام فعال همان بازه وارد میشوند و آیتمهای حقوقی هر فرد از حکمش خوانده میشود؛ بنابراین هر رقم روی فیش تا حکم صادرشده قابل ردیابی است.
خیر. دورهای که نهایی شده باشد قفل است و محاسبههایش بهصورت خروجی قطعی ذخیره میشوند. تغییر بعدی در پارامترهای سالانه یا اطلاعات پایه، فقط روی دورههای باز اثر دارد.
میخواهید محاسبه حقوق پرسنل خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ما