باجه لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی را بهجای فایل اکسل جدا و ارسال دستی، مستقیم روی سامانه تنظیم و ویرایش میکند. فایل DBF خام هم همینطور — مشاهده و ویرایش آنلاین فایلهای بیمهای با خروجی دقیقاً همفرمتِ نرمافزار رسمی «لیست» تأمین اجتماعی، آماده بارگذاری مستقیم. پیگیری مفاصاحساب ماده ۳۸ هم با ورود خودکار از PDF رسمی تأمین، بدون تایپ دستی.
این ماژول مکمل مدیریت و تولید قرارداد است: مفاصاحساب و ضرایب حقبیمهٔ ماده ۳۸ هر پیمان از همان رکورد قرارداد خوانده میشوند.
این موارد هماکنون روی سامانه در دسترساند.
هر لیست بیمهٔ یک کارگاه در یک دوره، مستقیم روی سامانه ساخته و ویرایش میشود: افزودن تکتک بیمهشدگان، ویرایش دستمزد و مزایا، محاسبهٔ خودکار سهم بیمه شده/کارفرما/بیکاری. وضعیت لیست هم بهصورت دقیق پیگیری میشود — از «در حال تنظیم» تا «تأیید نهایی و آماده ارسال»، و بعد از ارسال واقعی به تأمین وضعیتهایی مثل «ارسال و پرداختشده»، «معوق» و «بدون وجه عمرانی» — منطبق با مراحل واقعی سامانهٔ تأمین اجتماعی.
فایل DBF خام (همان فرمتی که نرمافزار «لیست» تأمین اجتماعی میخواند) در مرورگر آپلود، پیشنمایش و ردیفبهردیف ویرایش میشود — کد ملی، شماره بیمه، کد شغل، دستمزد، تاریخها. پردازش و خطایابی خودکار هر ردیف را قبل از هر انتقالی بررسی میکند (کد شغل معتبر در جدول مشاغل تأمین، شماره بیمه ۸ رقمی معتبر، عدم مغایرت کد ملی/شماره بیمه) و بعد کاربر یکی از سه مسیر را انتخاب میکند: انتقال فقط اطلاعات هویتی به بانک اشخاص، انتقال کامل به یک لیست بیمه، یا ساخت یک فایل DBF اصلاحی جدید بدون هیچ انتقالی به دیتابیس.
خروجی DBF با همان نگاشت کاراکتری رسمی (Iran System)، همان نام فیلدها (DSW_*/DSK_*)، تاریخهای شمسی به فرمت YY/MM/DD، و جمع سنوات محاسبهشده ساخته میشود — یک فایل ZIP با نام استاندارد کدکارگاه-ردیفپیمان-دوره-شمارهلیست، آمادهٔ بارگذاری مستقیم در نرمافزار رسمی «لیست» تأمین اجتماعی.
فایل اکسلی که خودِ eservices.tamin.ir صادر میکند، مستقیم قابل ورود است — بدون نگاشت دستی ستون به ستون. سه حالت جدا قابل انتخاب: افزودن ردیفهای جدید، بهروزرسانی ردیفهای موجود، و ثبت افرادی که هنوز در بانک اشخاص نیستند؛ اگر اطلاعات کارگاه فایل با لیست مقصد نخواند، قبل از هر تغییری هشدار مغایرت نمایش داده میشود.
لیست بیمهٔ یک کارگاه با همهٔ ریزکارکردهایش بهعنوان پایهٔ لیست ماه بعد کپی میشود (سال/ماه/شماره پیشنهادی خودکار)، یا افراد انتخابشده از یک لیست به لیست دیگر کپی/منتقل میشوند؛ رکوردهای مشترک بر اساس تصمیم کاربر نادیده گرفته یا جایگزین میشوند.
دو لیست بیمه (مثلاً لیست ارسالی و لیست اصلاحی بعدی) ردیفبهردیف و ستونبهستون مقایسه میشوند: چه کسی اضافه شده، چه کسی حذف شده، و در چه فیلدی از چه کسی چه عددی تغییر کرده — با گزارش تصویری و خروجی اکسل.
برای هر کارفرما، وضعیت مفاصاحساب پیمانهای دست اول (که خودش پیمانکار آنهاست) و پیمانهای دست دوم/پیمانکاران فرعی (که به دیگران واگذار کرده) در قالب نمودار نمایش داده میشود: چند پیمان مفاصاحساب گرفته، چند تا در حال پیگیریاند و در کدام مرحله، و چند تا هنوز اصلاً پیگیری نشده.
مسیر ۱۸مرحلهای پیگیری مفاصاحساب (از بررسی اولیه تا ابلاغ نهایی، شامل اعتراض بدوی/تجدیدنظر) برای هر قرارداد ثبت و پیگیری میشود. نکتهٔ متمایز: فایل PDF رسمی مفاصاحساب تأمین (همانی که با اسکن QR روی برگه یا از eservices.tamin.ir دانلود میشود) مستقیم آپلود میشود و سامانه خودش تمام فیلدها — سریال، مبلغ، کد کارگاهی، تاریخها — را میخواند و رکورد را میسازد؛ بدون آنکه کاربر چیزی تایپ کند.
ضرایب استاندارد بخشنامهٔ «تنقیح و تلخیص ضوابط بیمهای مقاطعهکاران» بهازای هر قرارداد یا هر مفاصاحساب قابل تعریف است و برآورد حقبیمهٔ قابل مطالبه را از روی ناخالص کارکرد پیشنمایش میدهد.
خروجی اکسل ریزکارکرد و پیشنمایش چاپ لیست/رسید (PDF با متن واقعی و قابل استخراج، ساختهشده با همان موتور مرورگری که پیشنمایش را میسازد) هرکدام یا مستقیم دانلود میشوند یا با یک کلیک در روبیکا، بله یا تلگرام خودِ کاربر ارسال میشوند — بدون نیاز به دانلود و فوروارد دستی.
برای هر شخص، تاریخچهٔ حضورش در همهٔ لیستهای بیمهٔ نهاییشده (نه پیشنویس) قابل مشاهده است؛ هر کارمند هم میتواند بدون هیچ دسترسی مدیریتی، سابقهٔ بیمهٔ خودش را از منوی «اطلاعات من» ببیند.
هر کارفرما فقط کدهای کارگاهی و لیستهای بیمهٔ خودش را میبیند؛ این محدودیت در خودِ API اعمال میشود، نه فقط در ظاهر صفحه. برای شرکتهای چندکارفرمایی، دسترسی «مشاهدهٔ همه» جداگانه و صریح تخصیص داده میشود.
لیست بیمه یک سند مالی و قانونی است که باید عیناً همان چیزی باشد که تأمین اجتماعی میپذیرد. چهار تصمیم طراحی که همین را تضمین میکنند:
فایل DBF ورودی و خروجی با همان نگاشت کاراکتری و همان نام فیلدهایی کار میکند که نرمافزار «لیست» رسمی تأمین اجتماعی تولید و مصرف میکند. یعنی نتیجهٔ کار در باجه، مستقیم قابل بارگذاری در سامانهٔ تأمین است، نه یک فایل میانی که باز هم باید در جای دیگری بازسازی شود.
اغلب سیستمها فقط اجازه میدهند PDF مفاصاحساب را ضمیمهٔ یک رکورد از قبل ساختهشده کنید. اینجا خودِ PDF رسمی، رکورد را میسازد — چون قالب سند یک سازمان دولتی ثابت است، این کار بدون هیچ خطای تشخیص انجام میشود.
از افزودن یک ردیف در ریزکارکرد تا خروجی DBF نهایی، خروجی اکسل و پیشنمایش چاپ، همه از همان رکورد ساخته میشوند. یک فایل اکسل جداگانه که با فایل واقعی ارسالی به تأمین بهمرور اختلاف پیدا کند، اینجا وجود ندارد.
محدودیت دسترسی روی سطح رکورد است، نه فقط منو. یک حسابدار که چند کارگاه/کارفرما را مدیریت میکند فقط همانهایی را میبیند که به او تخصیص داده شده — نه یک اکسل مشترک که همه به همهچیزش دسترسی دارند.
این قابلیت هنوز منتشر نشده و روی نقشه راه محصول قرار دارد.
در وضعیت فعلی، پیشنمایش ضرایب فقط برآورد است. مقایسهٔ خودکار همین برآورد با حقبیمهٔ قطعیای که واقعاً از تأمین اعلام میشود، هنوز منتشر نشده است.
بله. لیست بیمهٔ هر کارگاه در هر دوره مستقیم روی سامانه ساخته میشود: افزودن بیمهشدگان، ویرایش دستمزد و مزایا، محاسبهٔ خودکار سهم بیمه شده/کارفرما/بیکاری، و پیگیری وضعیت لیست از «در حال تنظیم» تا ارسال و پرداخت نهایی به تأمین. لازم نیست لیست را در فایل اکسل جدا بسازید و بعد دستی وارد سامانه کنید.
بله. فایل DBF خامِ تأمین اجتماعی مستقیم در مرورگر آپلود، پیشنمایش و ردیفبهردیف ویرایش میشود؛ بعد از پردازش و خطایابی خودکار، میتوانید فقط اطلاعات هویتی را منتقل کنید، کل لیست را وارد یک لیست بیمه کنید، یا یک فایل DBF اصلاحی جدید بسازید بدون اینکه چیزی در دیتابیس تغییر کند.
بله. خروجی با همان نگاشت کاراکتری و همان نام فیلدهایی ساخته میشود که نرمافزار رسمی «لیست» تأمین اجتماعی تولید میکند (تاریخهای شمسی، جمع سنوات، نام فیلدهای DSW_*/DSK_*)، در قالب یک فایل ZIP با نام استاندارد.
برای هر قرارداد یک مسیر پیگیری ۱۸مرحلهای ثبت میشود، از بررسی اولیه تا ابلاغ نهایی. ویژگی متمایز این است که فایل PDF رسمی مفاصاحساب تأمین مستقیم آپلود میشود و سامانه خودش سریال، مبلغ، کد کارگاهی و تاریخها را از داخل PDF میخواند — بدون تایپ دستی.
بله. هم پیشنمایش چاپ لیست/رسید بیمه و هم خروجی اکسل ریزکارکرد، کنار دکمهٔ دانلود، سه دکمهٔ «ارسال در روبیکا»، «ارسال در بله» و «ارسال در تلگرام» دارند. فایل مستقیم از سرور به پیامرسان خودتان میرود؛ دکمهٔ هر پیامرسانی که حسابتان به آن وصل نباشد غیرفعال است.
پیمان دست اول یعنی این کارفرما خودش پیمانکار یک کارفرمای دیگر است و باید نسبت به او مفاصاحساب بگیرد. پیمانکار فرعی/پیمان دست دوم یعنی این کارفرما کار را به دیگران واگذار کرده و باید پیگیر مفاصاحساب آنها باشد، وگرنه خودش مسئولیت تضامنی دارد. گزارش وضعیت بیمه هر دو جهت را جدا نشان میدهد.
میخواهید تنظیم آنلاین لیست بیمهٔ کارگاه خودتان را در باجه ببینید؟
تماس با ما